Een betrouwbare uitwisseling van bestanden tussen ondernemingen begint bij de uitwisseling van Specificaties, ongeacht de ervaring van de personen die betrokken zijn bij een project. CertifiedPDF.net vereenvoudigt deze communicatie en garandeert dat ontvangers van documenten (drukkers en uitgevers) hun Specificaties, PDF Queues en verwante documentatie kunnen publiceren en gemakkelijk ter beschikking kunnen stellen aan creators van documenten (designers). Aan de hand van deze Specificaties en PDF Queues worden met de producten van Enfocus PDF-bestanden gemaakt die beantwoorden aan de kwaliteitsvereisten die worden gesteld aan de output. Creators en ontvangers van documenten hebben in het gedeelte Resources op CertifiedPDF.net toegang tot waardevolle informatie over PDF-kwaliteitsbeheer.

De integratie met Instant PDF onderstreept de ruime mogelijkheden van CertifiedPDF.net. Ontvangers van documenten publiceren Enfocus PDF Queues, met daarin alle instellingen die de kwaliteit van de PDF bepalen, rechtstreeks naar CertifiedPDF.net via Instant PDF. Creators van documenten kunnen zich abonneren op PDF Queues en deze importeren vanuit Instant PDF, zodat ze onmiddellijk kunnen worden gebruikt. Een nieuw synchronisatiemechanisme actualiseert de wijzigingen in de PDF Queue, zodat de meest recente Specificatie steeds ter beschikking is.

Contribuanten van CertifiedPDF.net creëren hun eigen Specificatie of komen via koppelingen terecht bij bestaande industriespecificaties die door vakverenigingen en Enfocus zijn gepubliceerd. Dankzij de groepeer- en sorteerfunctie kunnen klanten steeds de gewenste Specificatie vinden, zelfs als er meerdere Specificaties zijn voor verschillende productieprocessen. Ontvangers van documenten kunnen de pagina's met de gegevens van hun contribuant en Specificatie aanpassen aan het uiterlijk en de conventies van hun website en op die manier de bedrijfscommunicatie stroomlijnen. Ze kunnen ervoor zorgen dat alleen hun klanten toegang hebben tot deze pagina's.

CertifiedPDF.net is het ultieme instrument voor drukkers en uitgevers om op een doeltreffende manier PDF-vereisten over te brengen aan designers en content creators. CertifiedPDF.net staat borg voor een foutloze printproductie.