Indipendentemente dal livello di esperienza di coloro che lavorano ad un determinato progetto, lo scambio sicuro di file tra società inizia con la comunicazione delle Specifiche per la qualità dei PDF. CertifiedPDF.net semplifica tale comunicazione, consentendo ai destinatari del documento (stampatori ed editori) di pubblicare le proprie Specifiche, le Code PDF e la relativa documentazione, in modo da facilitarne la distribuzione agli operatori che creano i documenti (progettisti grafici). Tali Specifiche e Code PDF vengono quindi usate all'interno dei prodotti Enfocus, per creare file PDF che siano conformi ai requisiti di qualità per la stampa. Gli operatori che creano i documenti possono trovare nella sezione Risorse di CertifiedPDF.net preziose informazioni sulla gestione della qualità dei PDF.

L'integrazione con Instant PDF mette in luce tutto il potenziale di CertifiedPDF.net. I destinatari del documento pubblicano le code PDF di Enfocus (contenenti tutte le impostazioni per il controllo della qualità dei PDF) su CertifiedPDF.net, direttamente da Instant PDF. Sempre dall'interno di Instant PDF, gli autori del documento importano e sottoscrivono a tali code PDF rendendole immediatamente disponibili. Un nuovo meccanismo di sincronizzazione aggiorna eventuali modifiche apportate alla coda PDF, per fare sì che la Specifica più recente sia sempre disponibile.

I membri collaboratori di CertifiedPDF.net possono creare una propria Specifica o collegarsi a Specifiche del settore esistenti pubblicate da associazioni e da Enfocus. Grazie alle funzioni di raggruppamento e ordinamento, i clienti possono facilmente trovare la Specifica desiderata tra le numerose Specifiche pubblicate per diversi processi di produzione. I destinatari del documento possono inoltre personalizzare le proprie pagine di membro collaboratore e dei dettagli delle Specifiche, per renderle in sintonia con lo stile del proprio sito Web. Possono inoltre limitare l'accesso a tali pagine solo ai propri clienti.

CertifiedPDF.net è lo strumento per eccellenza per stampatori ed editori che consente di comunicare in modo efficiente i requisiti di output dei PDF a progettisti grafici e autori di contenuti, per un prodotto stampato privo di errori.