Quelle que soit l'expérience des personnes impliquées dans un projet donné, tout échange de fichiers entre entreprises commence par une communication sur les Spécifications de qualité PDF. CertifiedPDF.net facilite cette communication. Les destinataires des documents (imprimeurs et éditeurs) peuvent y publier leurs Spécifications PDF, leurs files de création PDF et la documentation afférente à l'intention des créateurs des documents (concepteurs). Les utilisateurs des produits Enfocus peuvent alors exploiter ces Spécifications et files de création PDF pour créer des fichiers PDF conformes aux prescriptions de qualité du procédé de sortie. Qu'ils soient créateurs ou destinataires de documents, tous peuvent obtenir des informations précieuses sur la gestion de qualité PDF en consultant la section des ressources de CertifiedPDF.net.

Son intégration à Instant PDF libère le plein potentiel de CertifiedPDF.net. Les destinataires de documents publient des files de création PDF Enfocus contenant tous les paramètres nécessaires au contrôle de la qualité d'un PDF. Ces files sont créées dans Instant PDF et transférées directement sur CertifiedPDF.net. Les créateurs de documents peuvent s'y abonner, les importer à partir d'Instant PDF et les exploiter immédiatement. Un tout nouveau mécanisme de synchronisation se charge de mettre à jour la file de création PDF pour que les utilisateurs disposent toujours des Spécifications les plus récentes.

Les membres contribuants de CertifiedPDF.net créent leurs propres Spécifications ou adhèrent à des Spécifications sectorielles publiées par les associations professionnelles et par Enfocus. Le site propose de nombreuses Spécifications destinées à une multitude de processus de production. Les clients y trouvent toujours celle dont ils ont besoin grâce aux fonctions de regroupement et de tri. Les destinataires de documents peuvent également adapter leurs pages de membre contribuant et de Spécifications au style de leur site Web pour garantir une communication d'entreprise cohérente. Ils peuvent aussi restreindre l'accès à ces pages à leurs seuls clients.

CertifiedPDF.net constitue l'outil idéal pour permettre aux imprimeurs et éditeurs de transmettre de manière efficace leurs Spécifications de sortie PDF aux concepteurs et créateurs de contenu et garantir ainsi une impression parfaite.