Unabhängig von den Erfahrungen, die die an einem Projekt arbeitenden Personen bereits gesammelt haben, beginnt der zuverlässige unternehmensinterne Dateiaustausch mit dem Austausch von PDF-Qualitätsspezifikationen. CertifiedPDF.net erleichtert diesen Austausch, indem Dokumentempfänger (Druckereien und Verlage) ihre PDF-Spezifikationen, PDF-Warteschlangen und zugehörige Dokumente einfach an Dokumentersteller (Designer) verteilen können. Diese Spezifikationen und PDF-Warteschlangen werden anschließend mit Enfocus Produkten für die Erstellung von PDF-Dateien verwendet, damit diese den Qualitätsanforderungen für die Ausgabe entsprechen. Sowohl Dokumentersteller als auch -empfänger können auf CertifiedPDF.net auf den Bereich Ressourcen zugreifen und so wichtige Informationen zum PDF-Qualitätsmanagement erhalten.

Durch die Integrierung von Instant PDF wird das gesamte Potenzial von CertifiedPDF.net freigesetzt. Denn direkt aus Instant PDF können Dokumentempfänger Enfocus PDF-Warteschlangen mit sämtlichen Einstellungen für die PDF-Qualitätskontrolle auf dieser Plattform veröffentlichen. Dokumentersteller können diese PDF-Warteschlangen dann zur sofortigen Verwendung in Instant PDF importieren und abonnieren. Über einen neu eingeführten Synchronisierungsmechanismus werden sämtliche an einer bestimmten PDF-Warteschlange vorgenommenen Änderungen aktualisiert. Dadurch ist gewährleistet, dass auch stets die neueste Spezifikation zum Einsatz kommt.

Die an CertifiedPDF.net Mitwirkenden erstellen entweder eigene Spezifikationen oder greifen auf vorhandene branchenübliche Spezifikationen zu, die von Fachverbänden und Enfocus veröffentlicht werden. Die Gruppier- und Sortierfunktionen gewährleisten, dass Kunden trotz einer Vielzahl von Spezifikationen für unterschiedliche Produktionsabläufe die jeweils erforderliche Spezifikation finden können. Dokumentempfänger haben auch die Möglichkeit, ihre Mitgliedsseiten mit näheren Angaben zu den von ihnen veröffentlichten Spezifikationen an ihre eigene Website anzupassen und vermitteln dadurch einen einheitlichen Firmenauftritt. Sie können den Zugang zu diesen Seiten auf ihre Kunden beschränken.

CertifiedPDF.net ist das Nonplusultra für Druckereien und Verlage, um Designer und Dokumentersteller auf effiziente Weise über ihre PDF-Anforderungen für eine fehlerfreie Druckausgabe zu informieren.